Komunikat dla AgentówBillbird S.A. (KSEF)

Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT od 1 lutego 2026 r. w Polsce 
obowiązywać będzie Krajowy System e-Faktur (KSeF),
który wprowadza obowiązek wystawiania faktur w formie 
ustrukturyzowanej i ich rejestracji w systemie Ministerstwa Finansów.
Pragniemy zwrócić szczególną uwagę na fakt, że ww. zmiany 
przepisów będą miały istotny wpływ na następujące usługi 
świadczone przez naszą firmę:

1. Od 01.04.2026 BillBird S.A. będzie wystawiał faktury wyłącznie w 
formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu 
e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że wszystkie faktury za usługi 
świadczone przez naszą Spółkę będą dostępne wyłącznie w systemie 
KSeF. Tym samym również od 1 kwietnia 2026 r. zaprzestajemy 
wysyłania jakichkolwiek faktur w formie papierowej.

2. Samofakturowanie
Dalsze korzystanie z usługi samofakturowania wymaga podjęcia 
dodatkowych czynności. Zgodnie z art. 106d ustawy o VAT oraz 
stanowiskiem Ministerstwa Finansów, skuteczne samofakturowanie 
wymaga uprzedniego nadania odpowiednich uprawnień przez 
podatnika (sprzedawcę) w systemie KSeF.
Celem dalszego korzystania z usługi samofakturowania niezbędne 
jest nadanie nam stosownego upoważnienia przed 01.04.2026
poprzez aplikację KSeF (https://ksef.mf.gov.pl) w zakładce 
„Zarządzanie uprawnieniami” wskazując firmę BillBird S.A.
NIP 676-21-65-116.
Brak nadania uprawnień dla BillBird S.A. uniemożliwi nam 
wystawianie faktur w Państwa imieniu w KSeF, co oznaczać będzie 
konieczność samodzielnego wystawiania przez Państwa faktur.

Jak to zrobić?
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF (https://ksef.podatki.gov.pl)
i postępuj zgodnie z załączoną instrukcją (plik PDF).
Jeśli jesteś dużym podatnikiem to zgodnie z art.106ga ustawy o VAT 
dla podatników, których wartość sprzedaży z VAT przekroczyła w 
2024 r. 200 mln zł brutto obowiązek korzystania z KSEF rozpoczyna 
się od 1 lutego 2026. W takim przypadku prosimy o przesłanie takiej 
informacji na adres: samofakturowanieksef@billbird.pl

3. Usługa fakturowania
Obecnie BillBird S.A. świadczy usługi fakturowania, które polegają na 
umożliwieniu Agentowi wystawiania, przesyłania, udostępniania
i przechowywania faktur w formie elektronicznej, będących podstawą 
do wzajemnych rozliczeń BillBird S.A. oraz Agenta z tytułu zawartych 
umów. Zmiana przepisów podatkowych uniemożliwia dalsze 
świadczenie usługi fakturowania w dotychczasowej formie. Zostanie 
ona zastąpiona poprzez udostępnienie danych do faktury, które będą 
mogli Państwo wykorzystać do wystawienia faktury we własnym 
zakresie.
Zachęcamy do skorzystania z usługi samofakturowania wraz
z nadaniem Billbird stosownych uprawnień w KSeF w tym zakresie.
W tym celu prosimy o skontaktowanie się z naszą firmą.

4. Dane do wystawienia faktury prowizyjnej
Od 01.04.2026 BillBird S.A. zaprzestanie wysyłania papierowych 
propozycji faktur prowizyjnych. Dane do wystawienia przez Państwo 
faktury będą widoczne w Raporcie Miesięcznym Agenta. W przypadku 
dodatkowych pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Kontakt telefoniczny: 12 293 34 00
Kontakt mailowy: support@billbird.pl

Z wyrazami szacunku,
Billbird S.A