Faktura elektroniczna to alternatywa dla dotychczasowej tradycyjnej dokumentacji sprzedaży towarów i usług. Zamiast otrzymywać rachunki na skrzynkę pocztową znajdziesz je na naszym portalu. Wygląd faktury tradycyjnej i elektronicznej jest do siebie zbliżony. Na portalu Moje Rachunki online wszystkie faktury elektroniczne prezentowane są jako dokumenty PDF, w których zaszyto bezpieczny podpis elektroniczny.
Bezpieczny podpis elektroniczny zwany także podpisem kwalifikowanym weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu to odpowiednik podpisu odręcznego. Pozwala on na jednoznaczne wskazanie kwalifikowanego certyfikatu i osoby, która podpisała dokument. Dodatkowym atutem jest zapewnienie integralność danych, opatrzonych tym podpisem. Skutkiem czego, każda zmiana dokumentu po jego podpisaniu jest rozpoznawalna. Wymóg podpisywania faktur bezpiecznym podpisem elektronicznym nałożyło Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 lipca 2005 roku.
Oznakowanie dokumentu kwalifikowanym znacznikiem czasu powoduje tzw. powstanie daty pewnej podpisywanego dokumentu. Pozwala to na jednoznaczne stwierdzenie daty podpisu, a także ważności podpisu w danym czasie. W praktyce pomaga to stwierdzić czy certyfikat kwalifikowany, którym podpisana została faktura był ważny w momencie składania podpisu (certyfikat ważny jest przez dwa lata, faktura w systemie przechowywana jest przez sześć lat ). Wszystkie elektroniczne faktury dostępne na portalu Moje Rachunki online poza podpisem elektronicznym posiadają kwalifikowany znacznik czasu.
Faktury elektroniczne to alternatywa dla tradycyjnych faktur wysyłanych drogą pocztową. Korzystając z naszego rozwiązania masz pewność, że Twoje rachunki zostaną dostarczone na czas, a Ty będziesz miał do nich dostęp z każdego miejsca na świecie. System Moje rachunki online udostępnia wygodne i tanie metody płatności za rachunki, a także przypomina o zbliżającym się terminie płatności.
Procedura udzielenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych jest krótka i prosta. Po rejestracji na portalu należy wybrać zakładkę "moi wystawcy", tam znaleźć wystawcę od którego otrzymujemy faktury, wypełnić krótką ankietę i zatwierdzić. Ostatni krok to potwierdzenie poprzez kliknięcie w link, który przyjdzie w mailu autoryzującym. Następna wystawiona faktura przyjdzie już na portal. O tym fakcie zostaniesz poinformowany drogą mailową. Procedurę należy ponowić w przypadku kolejnych wystawców od których uzyskujemy faktury.
Procedura rezygnacji z otrzymywania faktur drogą elektroniczną jest analogiczna do procedury udzielenia zgody. Z bocznego menu należy wybrać zakładkę "moi wystawcy", po czym wybrać rezygnację z faktury danego wystawcy. Po wypełnieniu i elektronicznym wysłaniu ankiety dane te trafią do wystawcy dokumentu, który ponowi wysyłkę tradycyjną (papierową).
Faktura elektroniczna ma takie same prawa jak jej papierowy odpowiednik. Taką fakturę można dostarczyć do swojego Urzędu Skarbowego nagraną na płycie CD lub Pendrivie.
System Moje Rachunki online przechowuje faktury przez okres 6 lat. Faktury elektroniczne można ściągnąć na swój komputer i przechowywać przez dowolny czas.
Fakturę elektroniczną szybko i bezpiecznie opłacisz za pomocą udostępnionych przez nas elektronicznych płatności. Zapłaty należności możesz również dokonać tradycyjnie przelewem bankowym lub w sieci VIA™ Moje Rachunki.
W trosce o naszych Klientów stale powiększamy zakres banków współpracujących z naszym portalem. Jeśli chcesz aby Twój bank pojawił się na liście zgłoś nam to mailowo na adres kontakt@mojerachunki.pl
